稟議申請・経費精算・勤怠管理を一元化!「MAJOR FLOW Z」

「稟議申請」「経費精算」「勤怠管理」を
一元化!ペーパーレスを実現!

「稟議申請」「経費精算」「勤怠管理」

※株式会社システムコンシェルジュは
「MAJOR FLOW Z」の販売・開発パートナーです

テレワークペーパーレス化に最適なソリューション!
バラバラになりがちなワークフローを統合可能

MAJOR FLOW Z イメージ

「MAJOR FLOW Z」はPanasonicグループ製の高機能ワークフローソフトウェアです。申請承認処理、あらゆる業務プロセス処理、他システム連携に対応し、全社規模の統一基盤としてご利用いただけます。中堅企業から大企業まで、業種を問わず1,300社以上の利用実績があり、昨今のテレワークやペーパーレス化に最適なソリューションです。

1つのプラットフォームで必要な機能を選択導入

  • MAJOR FLOW Z 経理精算
  • MAJOR FLOW Z 就業管理
  • MAJOR FLOW Z ワークフロー

「稟議は他システムを使用しているのでまずは経費だけ導入し、よさそうなら稟議も乗り換えしたい」など、一部導入や分割導入も可能です。御社の状況に応じて最適な環境を構築します。クラウド・オンプレミス環境のどちらも提供可能です。

※カスタマイズ(開発)はパッケージ版のみとなります。

■クラウド版とパッケージ版の違い

表(クラウド版とパッケージ版の違い) 表(クラウド版とパッケージ版の違い)

※1:MAJOR FLOW Z FORMのみ ※2:MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフローのみ ※3:MAJOR FLOW Z KEIHIのみ ※4:MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算のみ ※5:1ファイルあたりの上限です。1つの申請書に20MB以下の添付ファイルを複数添付することは可能です。 ※6:別途、MAJOR FLOW Z COREが必要です。

自由自在に統一基盤を開発!!

MAJOR FLOW Z CORE

MAJOR FLOW Z CORE イメージ

株式会社システムコンシェルジュは
「MAJOR FLOW Z」の販売・開発パートナーです

「MAJOR FLOW Z CORE」は高機能なワークフローエンジンと外部システム連携機能を標準搭載。「申請書画面の開発」だけで高機能なワークフローシステムが構築でき、ご要望に合わせた追加開発可能です。

システム構造図 システム構造図
  • 申請書画面の
    簡単開発

    申請書画面の簡単開発

    MVC/jQueryなどで簡単に申請書を開発できます。押印/添付ファイルなどのパーツも用意しています。

  • 多様な外部システム
    と連携

    多様な外部システムと連携

    システム連携に必要な機能が充実しており、多彩なシステムとの連携が可能です。

  • ワークフローの
    簡単設定

    ワークフローの簡単設定

    従来のワークフローではカスタマイズが必要となるフローも、MAJOR FLOW Zなら簡単に実現します。

  • システム連携
    申請書自動起票サービス

  • システム連携
    外部フロー

  • システム連携
    外部プログラム実行

  • システム連携
    API連携

  • 柔軟な
    ワークフロー

  • 高機能
    フローエンジン

  • スピーディ
    申請書検索

  • 出張/外出先
    モバイル対応

  • 起票をナビゲート
    イベント

  • シームレスに実現
    グループウェア連携

  • 開発環境

  • 教育制度

面倒な設定・運用・保守は
全てシステムコンシェルジュにお任せください

設定・運用・保守

導入時支援だけでなく、実際に運用がスタートした後の組織変更や申請書の追加など、日々発生するメンテナンス業務も対応可能です。

お困りではありませんか?ワークフローのさまざまな課題

課題

MFZで解決!

経費精算の課題

  • 用紙やExcelでの作業にうんざり!
  • 会計システムへの入力が大変!
  • 経費のチェックが大変!
  • 給与の作業が大変?
  • 交通費のチェックが大変!
  • 承認状況の把握ができない!

経費精算 解決

  • 電子化でクオリティ向上
  • 品目を選ぶだけで自動仕訳
  • 経理業務が一気にラクに
  • 集計から銀行振り込みまで一本化
  • ICカード運賃対応
  • 申請・承認の状況が見える

就業管理の課題

  • 用紙やExcelでの作業にうんざり!
  • 給与システムへの入力が大変!
  • 「現在」の勤務状況が分からない!
  • 申請書との突合せが大変!
  • プロジェクト毎の工数管理が大変!
  • 残業に対する意識を向上させたい!

就業管理 解決

  • 集計作業がゼロに
  • データ入力が不要に
  • 見たい項目をチェック
  • 申請の有無が一目でわかる
  • 工数の過不足も一目でわかる
  • メールでアラート通知

ワークフローの課題

  • 用紙やExcelでの作業にうんざり!
  • 記入漏れ、記入ミスのチェックが大変!
  • 承認状況の把握ができない!
  • 誰の承認をもらえばいい?

ワークフロー 解決

  • 電子化でクオリティ向上
  • 経理業務が一気にラクに
  • 申請・承認の状況が見える
  • 決済ルートの自動化

特徴

Point.01 マルチデバイス対応

パソコンだけでなく、タブレット・スマホにも自動対応しているので、テレワークに最適。

マルチデバイス対応 マルチデバイス対応

Point.02 イベント機能

結婚・転勤・入社など、従業員に関する出来事に応じて必要な書類を質問形式で自動判定します。ワークフローで申請すべき書類だけでなく、紙で提出すべき書類なども分かります。書類の提出漏れや従業員からの問合せの手間を削減することができます。

Point.03 世代管理

社員・部署マスタを複数セット持つこと、起票日に応じた組織でフローをまわすことが可能です。

Point.04 マルチテナント・マルチカンパニー対応

グループ企業様の場合、会社ごとにマスタやユーザー環境を構築することができます。(マルチテナント)またはマスタは本社一括、ユーザー環境はそれぞれの会社ごとに、という環境構築も可能。(マルチカンパニー)

Point.05 多言語対応

画面に表示される項目やメッセージの言語を切り替えることができます。
標準対応は日本語/中国語(繁体字)/英語です。

多彩な機能

features 01 経費精算

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算

経理を驚くほどラクにする!
経費精算ワークフローであなたの会社の仕事を変える
無駄な紙や作業を無くして経費精算が劇的に変わる!

■ 主な機能
  • 経路/運賃検索で最適演算
    「乗換案内」連携

  • ワンタッチで取込み
    「交通系ICカード」連携

  • 該当区間の運賃を自動控除
    定期区間の自動控除

  • 入力ミス軽減
    日当/宿泊費自動計算

  • 複数通貨の混在にも対応
    海外出張精算

  • 会議費/交際費に自動振分
    交際費精算

  • 取引先からの請求書を
    処理/支払依頼

  • 管理会計として
    経費負担部門の指定

  • 会計データを自動生成
    自動仕訳/会計連携

  • FBデータや給与支払
    支払処理

  • 条件指定でExcel出力
    各種帳票(支払一覧等)

  • 経費精算以外で利用
    振替伝票

■ その他の機能
  • 事前許可や
    仮払の申請
    事前申請/精算

  • 入力作業を簡略化
    ひな形/コピー

  • 申請書を一発照合
    QRコード証憑台紙

  • 請求内容ををのまま
    精算[クレジットカード]連携

  • 事務所毎に作業分担
    拠点管理

  • 進捗状況の見える化
    承認状況

  • リアルタイムに
    状況把握
    予算実績管理

  • 部門/プロジェクト
    費用按分

  • 入力項目や必須項目
    チェック/申請書
    レイアウト設定

  • 予算や仮払
    金等の上限
    各種チェック機能

  • 自由にブルーピング
    付箋&フィルター

  • 電子帳簿
    保存対応

■ 運用イメージ
運用イメージ 運用イメージ

features 02 就業管理

MAJOR FLOW Z CLOUD 就業管理

働き方改革や多様化する働き方に柔軟に対応
就業管理業務を強力にサポート!
労務コンプライアンスの強化と業務効率化を強力に支援!

イメージ
■ 主な機能
  • 働き方に応じて
    選べる打刻方法

  • 豊富な集計/一覧で
    勤務状況を可視化

  • 残業申請/休暇申請
    ワークフロー

  • 残業抑止/36協定厳守
    アラーム通知

  • 付与/実行を自動化
    年休管理

  • 有効期限管理と自動引当
    振休/代休

  • フレックス/シフト/
    変形労働
    多様な就業ルールに対応

  • 勤務時間を振り分け
    プロジェクト工数管理

  • 使い慣れた画面から使える
    グループウェア連携

  • PCでもスマホでも
    使いやすい
    マルチデバイス

  • 給与/原価管理/シフト
    他システム連携

  • 残業上限や有給取得義務
    働き方改革支援

■ 運用イメージ
運用イメージ 運用イメージ

features 03 ワークフロー

MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフロー

高度な要望も簡単に実現!
社内業務をスピーディーに
高度なワークフローで会社の仕事を変える

■ 主な機能
  • 柔軟な
    ワークフロー

  • 高機能
    フローエンジン

  • 業務毎に分類
    共有トレイ

  • スピーディ
    申請書検索

  • 入力・表示
    セクション制御

  • 出張・外出先
    モバイル対応

  • フロー完了後
    編集機能

  • すぐ使える
    サンプルフォーム

  • 必要な書類が分かる
    イベント

  • 使い易い形式で出力
    Excel印刷

  • 綺麗に帳票出力
    PDF印刷

  • 自由に並べて一覧表示
    ビュージェネレーター

■ 運用イメージ
運用イメージ 運用イメージ

システムコンシェルジュが
選ばれる理由

導入支援から日々の
マスタメンテナンスまで
弊社にて代行可能

システムコンシェルジュはMAJOR FLOW Zの販売・開発パートナーです。導入時支援だけでなく、実際に運用がスタートした後の組織変更や申請書の追加など、日々発生するメンテナンス業務も対応可能です。面倒な設定・保守はすべて弊社におまかせください。

ワンストップ&
トータルインテグレーション

お客様からのご要望を受けて、システムコンシェルジュが一貫して窓口となり、コンサルテーションから要件定義、設計、構築、導入、さらには運用・監視・改善にいたるまでワンステップで提供いたします。お客様がお持ちの課題を確実に解決いたします。

価格

オンプレミス

お問い合わせください

クラウド

MAJOR FLOW Z CLOUD
経費精算
MAJOR FLOW Z CLOUD
ワークフロー
MAJOR FLOW Z CLOUD
就業管理
初期費用 50,000円(税抜き) 50,000円(税抜き) 50,000円(税抜き)
基本(50userまで) 30,000円(税抜き) 30,000円(税抜き) 30,000円(税抜き)
追加(50user) 10,000円(税抜き) 15,000円(税抜き) 15,000円(税抜き)

よくあるご質問

Q パソコンに何かソフトをインストールする必要がありますか?

A

ブラウザからご利用頂けるため、専用ソフトのインストールは不要です。

Q 独自の申請書を作ることはできますか。

A

標準で用意されている申請書の他、独自の申請書開発も可能ですのでご相談ください。※ご希望の内容によりMAJOR FLOW Z COREが必要になる場合がございます。

Q 導入後の運用サポートはありますか。

A

導入後のマスタ変更、申請書のメンテナンス、パスワード忘れの対応など、管理者様に代わり日々の運用を代行することも可能です。

Q 組織変更時はどのような対応が必要ですか?

A

事前に新しい組織マスタをご用意頂けます。また、世代管理機能をご利用頂くことで新旧の組織情報を同時に持つことができ、組織変更後も旧組織のフローで起票することも可能です。

Q 申請書の印刷はできますか?

A

標準機能でExcel印刷機能をご用意しております。予め用意したExcelに合わせてデータを出力できます。またオプションでPDF形式での出力・印刷も実現可能です。

Q 申請書に電子印鑑(印影)を表示することはできますか?

A

標準機能で電子押印の機能を用意しております。

Q 過去の申請内容をコピーできますか?

A

可能です。コピー機能を利用して過去の申請書の記入内容を再利用できます。

Q 添付ファイルは利用できますか?

A

利用可能です。標準では1ファイル辺り最大20MB、20MB以下のファイルであれば複数添付することも可能です。

Q 交通費精算について、経路検索ソフトと連携できますか?

A

標準機能で乗換案内と連携しております。経路、金額の他、最短や最安などを示すマークにも対応しています。

Q 連携可能な会計システムを教えてください。

A

ご利用中の会計システムに合わせて仕訳データのレイアウトを設定可能です。

Q 振り込みのデータはどのような形式で出力されますか?

A

全銀協フォーマットのファームバンキングデータを出力できます。

テレワークやペーパーレス化に最適な
ワークフロー!デモのご依頼も承っております お電話でのお問い合わせはこちら tel.03-5577-5735

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